Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 7. August 2026 1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG Ludwig S.r.l.s. USt-IdNr.: 06333200829 Sitz: Italien Omniathlon ist ein von Ludwig S.r.l.s. bereitgestellter und betriebener Dienst (im Folgenden auch „Omniathlon“ oder der „Verantwortliche“). Kontakt, auch für Datenschutzanliegen: Verwenden Sie das Kontaktformular, das über die Fußzeile der Website erreichbar ist. 2. VERARBEITETE DATEN UND ZWECKE a) Öffentliches Surfen (nicht authentifizierter Besucher): - IP-Adresse und Standard-Anfrage-Header — werden ausschließlich verwendet, um die Website zu betreiben, Missbrauch zu verhindern und die Sprache beim Öffnen vorzuschlagen. Wir speichern diese nicht dauerhaft für das bloße Surfen. Eine Ausnahme bildet das öffentliche Schreiben: siehe Buchstabe f). - Lokale Einstellungen (Sprache, Cookie-Einwilligung), die nur in Ihrem Browser gespeichert werden. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherheit und Kontinuität des Dienstes. b) Katalog-Administratoren: - Zugangsdaten — werden nur verwendet, um die Identität während der Sitzung zu überprüfen. Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrages/Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Einwilligung. c) Registrierte Organisatoren: - E-Mail, Passwort (verschlüsselt gespeichert), öffentlicher Name und Link zu den beanspruchten Rennen. - Auf Veranstaltungsseiten hochgeladene Inhalte (Texte, Fotos). Rechtsgrundlage: Erfüllung des Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). d) Technische Protokolle: - Anwendungs- und Anfrageprotokolle für Debugging und Sicherheit, die für die minimal erforderliche Zeit (ca. 30 Tage) aufbewahrt werden. e) Kontaktformular: - Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext – werden nur verarbeitet, um die Anfrage zu lesen und Ihnen zu antworten. - Ein angehängtes Bild, falls Sie eines hochladen möchten. Hängen Sie nur das an, was für die Anfrage erforderlich ist: Wenn das Bild Personen zeigt oder Daten anderer enthält, prüfen Sie vorher, ob dies notwendig ist. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Beantwortung derjenigen, die uns schreiben. f) Öffentlich geschriebene Inhalte (Kommentare zu Rennen, Meldungen fehlender Rennen, Durchquerungen): - IP-Adresse und Land der Anfrage, die zusammen mit dem Inhalt gespeichert werden — sie dienen dazu, die Website vor Bots und wiederholtem Missbrauch zu schützen, da das Wissen „welches Konto“ nicht ausreicht, weil ein Konto erneut eröffnet werden kann. - Wir verwenden diese nicht zur Profilbildung oder für Werbung, und sie erscheinen nirgendwo auf der Website: Sie sind nur für die Administratoren des Dienstes sichtbar. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherheit des Dienstes und der Missbrauchsprävention. 3. KEINE PROFILBILDUNG Wir verwenden keine Analysetools oder Werbe-Pixel. Sollten wir in Zukunft welche hinzufügen, wird das Einwilligungsbanner eine explizite Auswahl für die entsprechende Kategorie erfordern. 4. DRITTE UND ÜBERMITTLUNGEN - Cloud-Infrastrukturanbieter (USA/EU) mit angemessenen Garantien für die Datenübermittlung (Standardvertragsklauseln). - Authentifizierungsanbieter für den Zugang der Organisatoren. - Sprachverarbeitungsdienste zur Extraktion öffentlicher Renndaten von Websites Dritter (es werden keine Daten unserer Nutzer gesendet). - Inhalte von Reisepartnern (Unterkünfte, Erlebnisse, Restaurants): werden von UNSEREN Servern über die APIs der Partner abgerufen und direkt auf den Seiten angezeigt — Ihr Browser kontaktiert die Partner nicht und es werden keine Ihrer Daten an diese übermittelt. - Stay22 (Kanada) Unterkunfts-Karte: wird NUR nach Ihrem expliziten Klick auf den entsprechenden Button eingebettet, was die Anfrage zum Laden des Drittinhalts darstellt. Siehe https://stay22.com/privacy - Affiliate-Links zu externen Partnern (Unterkünfte, Flüge, Erlebnisse, Ausrüstung): einfache Links — es werden keine Daten mit dem Partner geteilt, bis Sie diese öffnen; ab dann gilt die Datenschutzerklärung der Ziel-Website. - Anti-Bot-Prüfung des Kontaktformulars (Cloudflare Turnstile): nur aktiv, wenn Sie ein Bild anhängen; es empfängt Ihre IP-Adresse und technische Browser-Signale, um eine Person von einem Skript zu unterscheiden. Keine Profilbildung (siehe https://www.cloudflare.com/privacypolicy/). 5. SPEICHERDAUER - Lokale Einstellungen (Sprache, Einwilligung): bis Sie diese aus dem Browser löschen. - Sitzungen: bis zum Logout oder Löschen des Browsers. - Organisatoren-Konto: bis zur Löschungsanfrage oder bei längerer Inaktivität (24 Monate). - Technische Protokolle: ca. 30 Tage. - IP-Adresse und Land, die mit öffentlichen Inhalten gespeichert wurden: 12 Monate, danach automatisch gelöscht. - Nachrichten aus dem Kontaktformular: für die Zeit, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. - An das Kontaktformular angehängte Bilder: ein Jahr nach Erhalt, danach automatisch gelöscht. 6. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON (Art. 15-22 DSGVO) Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie können diese Rechte über das Kontaktformular ausüben, das über die Fußzeile der Website erreichbar ist; wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it) einzureichen. 7. MINDERJÄHRIGE Der Dienst ist nicht für Minderjährige unter 14 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Minderjährigen. 8. ÄNDERUNGEN Jede wesentliche Änderung dieser Richtlinie wird über das Einwilligungsbanner (Versionsaktualisierung) und mit dem Datum der letzten Aktualisierung oben im Dokument mitgeteilt. 9. KONTAKTE Für jede Anfrage verwenden Sie bitte das Kontaktformular, das über die Fußzeile der Website erreichbar ist.